Urząd Stanu Cywilnego
Siedziba: Plac Wolności 1
Kierownik wydziału – Wioletta Biszewska
pok. nr 4, parter, tel. 87 307 03 10
Do zadań Urzędu Stanu Cywilnego należy:
1. rejestracja urodzeń, małżeństw i zgonów prowadzona w Rejestrze Stanu Cywilnego;
2. rejestracja urodzeń albo zgonów, które nastąpiły poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej i nie zostały tam zarejestrowane oraz rejestracja urodzeń, małżeństw albo zgonów, które nastąpiły poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, jeżeli w państwie urodzenia, zawarcia małżeństwa albo zgonu nie jest prowadzona rejestracja stanu cywilnego;
3. przenoszenie do Rejestru Stanu Cywilnego w drodze transkrypcji zagranicznych dokumentów stanu cywilnego, będących dowodem zdarzenia i jego rejestracji;
4. wpisywanie do Rejestru Stanu Cywilnego treści aktów odtworzonych i ustalonych przez sąd;
5. rejestracja uznania ojcostwa / odmowy uznania ojcostwa dziecka w rejestrze uznań w Rejestrze Stanu Cywilnego;
6. przyjmowanie oświadczeń o:
a. wstąpieniu w związek małżeński,
b. wyborze nazwiska, jakie będą nosić małżonkowie i dzieci zrodzone z małżeństwa,
c. powrocie rozwiedzionego małżonka do nazwiska noszonego przed zawarciem związku małżeńskiego,
d. uznaniu ojcostwa dziecka,
e. nadaniu dziecku nazwiska męża matki / żony ojca,
f. zmianie imienia (imion. dziecka,
g. ostatniej woli spadkodawcy;
7. przyjmowanie zapewnień o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa;
8. sporządzanie przypisków i wzmianek dodatkowych w aktach stanu cywilnego;
9. wydawanie odpisów oraz zaświadczeń z Rejestru Stanu Cywilnego;
10. wydawanie zezwoleń na zawarcie małżeństwa przed upływem miesiąca;
11. wydawanie decyzji administracyjnych w sprawie zmiany imienia i nazwiska oraz z zakresu rejestracji stanu cywilnego;
12. dokonywanie czynności związanych z uzupełnianiem, sprostowaniem, odtwarzaniem treści aktów stanu cywilnego;
13. migracja aktów stanu cywilnego do Rejestru Stanu Cywilnego;
14. zlecanie tłumaczeń przysięgłych aktów stanu cywilnego sporządzonych w języku niemieckim;
15. dokonywanie aktualizacji rejestru PESEL w związku z rejestracją urodzeń, małżeństw i zgonów oraz w związku ze zmianami w aktach stanu cywilnego;
16. obsługa zleceń w Rejestrze Stanu Cywilnego oraz w bazie PESEL;
17. prowadzenie ewidencji blankietów do wydawania odpisów aktów stanu cywilnego oraz zaświadczeń;
18. organizacja uroczystości przyjmowania oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński;
19. przygotowanie dokumentacji oraz organizacja uroczystości 100-lecia życia oraz jubileuszu długoletniego pożycia małżeńskiego;
20. prowadzenie archiwum Urzędu Stanu Cywilnego, w tym przechowywanie i konserwacja ksiąg stanu cywilnego oraz akt zbiorowych;
21. załatwianie spraw konsularnych w zakresie obowiązków USC;
22.sporządzanie sprawozdań i informacji na potrzeby Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego, Delegatury Krajowego Biura Wyborczego, Straży Granicznej oraz Urzędu Statystycznego z zakresu zadań wydziału,
23. udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na zadania należące do właściwości wydziału;
24. podawanie do publicznej wiadomości ogłoszeń innych jednostek;
25. prowadzenie spraw związanych z opłatą skarbową w ramach zadań wydziału;
26. prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej z zakresu działania wydziału;
27. zgłaszanie i aktualizacja zbiorów danych osobowych do Administratora Bezpieczeństwa Informacji;
28. współpraca z organizacjami pozarządowymi w zakresie merytorycznych zadań wydziału;
29. zadania z zakresu ewidencji ludności:
a. prowadzenie spraw związanych z zameldowaniami i wymeldowaniami, w tym postępowań administracyjnych o zameldowanie lub wymeldowanie,
b. przyjmowanie wniosków oraz nadawanie numeru PESEL,
c. prowadzenie i aktualizacja rejestru mieszkańców,
d. udostępnianie danych z rejestru mieszkańców podmiotom w zakresie niezbędnym do realizacji ich zadań ustawowych oraz innym osobom i jednostkom organizacyjnym,
e. wydawanie decyzji o odmowie udostępnienia danych osobowych,
f. usuwanie niezgodności w bazie PESEL,
g. prowadzenie i aktualizacja rejestru wyborców,
h. sporządzanie spisów wyborców w związku z zarządzonymi wyborami,
i. prowadzenie zadań związanych z organizacją i przeprowadzeniem spisu ludności;
30. zadania z zakresu ewidencji dowodów osobistych:
a. przyjmowanie wniosków o wydanie dowodu osobistego i weryfikacja zgodności danych z bazą PESEL,
b. unieważnianie dowodów osobistych w Rejestrze Dowodów Osobistych (RDO.,
c. przyjmowanie i rejestrowanie zgłoszeń o utracie lub uszkodzeniu dowodu osobistego,
d. udostępnianie danych z dokumentacji wydanych dowodów osobistych oraz RDO,
e. wydawanie decyzji o odmowie udostępnienia danych osobowych z RDO,
f. prowadzenie akt dowodowo – osobowych (koperty dowodowe. wydanych i unieważnionych dowodów osobistych.
Wioletta Biszewska
pok. nr 4, parter, tel. 87 307 03 10
Główne kompetencje:
1. przyjmowanie oświadczeń o:
a. wstąpieniu w związek małżeński,
b. wyborze nazwiska, jakie będą nosić małżonkowie i dzieci zrodzone z małżeństwa,
c. powrocie rozwiedzionego małżonka do nazwiska noszonego przed zawarciem związku małżeńskiego,
d. uznanie ojcostwa dziecka,
e. wstąpieniu w związek małżeński w przypadku grożącego niebezpieczeństwa,
f. nadaniu dziecku nazwiska,
g. braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa,
h. ostatniej woli spadkodawcy,
i. zmianie imienia dziecka;
2. rejestracja urodzeń, małżeństw i zgonów prowadzona w księgach stanu cywilnego;
3. wydawanie odpisów z ksiąg stanu cywilnego;
4. przekazywanie 100-letnich ksiąg stanu cywilnego do archiwum państwowego;
5. załatwianie spraw konsularnych w zakresie obowiązków USC;
6. wydawanie decyzji administracyjnych w sprawie zmiany imienia i nazwiska;
7. wydawanie decyzji administracyjnych w zakresie umiejscawiania a.s.c., uzupełniania, prostowania błędów w a.s.c., odtwarzania treści aktów stanu cywilnego;
8. organizacja uroczystości przyjmowania oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński;
9. przygotowanie dokumentacji oraz organizacja uroczystości 100-lecia życia oraz jubileuszy pożycia małżeńskiego;
10. wydawanie zaświadczeń o braku ksiąg bądź aktów stanu cywilnego;
11. wydawanie zaświadczeń stwierdzających brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa;
12. wydawanie zaświadczeń o zdolności prawnej do zawarcia związku małżeńskiego za granicą;
13. wpisywanie do ksiąg treści aktów odtworzonych i ustalonych przez sąd;
14. sporządzanie sprawozdań dla urzędu statystycznego;
Iwona Marta Kubiak
pok. nr 4, parter, tel. 87 520 26 58
Główne kompetencje:
1. przyjmowanie oświadczeń o:
a. wstąpieniu w związek małżeński,
b. wyborze nazwiska, jakie będą nosić małżonkowie i dzieci zrodzone z małżeństwa,
c. powrocie rozwiedzionego małżonka do nazwiska noszonego przed zawarciem związku małżeńskiego,
d. uznanie ojcostwa dziecka,
e. wstąpieniu w związek małżeński w przypadku grożącego niebezpieczeństwa,
f. nadaniu dziecku nazwiska ,
g. braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa,
i. zmianie imienia dziecka;
2. rejestracja urodzeń, małżeństw i zgonów prowadzona w księgach stanu cywilnego;
3. wydawanie odpisów z ksiąg stanu cywilnego;
4. przekazywanie 100-letnich ksiąg stanu cywilnego do archiwum państwowego;
5. załatwianie spraw konsularnych w zakresie obowiązków USC;
6. wydawanie decyzji administracyjnych w zakresie umiejscawiania a.s.c., uzupełniania,prostowania błędów w a.s.c., odtwarzania treści aktów stanu cywilnego oraz zwrocie nienależnie pobranej opłaty skarbowej;
7. organizacja uroczystości przyjmowania oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński;
8. wydawanie zaświadczeń o braku ksiąg bądź aktów stanu cywilnego;
9. wydawanie zaświadczeń stwierdzających brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa;
10. wydawanie zaświadczeń o zdolności prawnej do zawarcia związku małżeńskiego za granicą;
11. wpisywanie do ksiąg treści aktów odtworzonych i ustalonych przez sąd;
12. sporządzanie sprawozdań dla urzędu statystycznego;
13. pobieranie należnej opłaty skarbowej.
Renata Panuszko
pok. nr 3, parter, tel. 87 520 32 65
Główne kompetencje:
- prowadzenie zbiorów meldunkowych mieszkańców,
- zameldowania i wymeldowania na pobyt stały i czasowy
- wydawanie zaświadczeń o zameldowaniu,
- prowadzenie postępowań administracyjnych oraz wydawanie decyzji administracyjnych w sprawie zameldowania i wymeldowania,
- udostępnianie danych z rejestru mieszkańców,
- prowadzenie rejestru wyborców w systemie komputerowym,
- sporządzanie spisów i zestawień ludności do celów wyborczych, potrzeb organów,
- prowadzenie zadań związanych z organizacją i przeprowadzaniem spisu ludności.
Ewa Ostrowska
pok. nr 2, parter, tel. 87 520 24 13
Główne kompetencje:
- przyjmowanie wniosków o wydanie dowodów osobistych i weryfikacja zgodności danych z Rejestrem Dowodów Osobistych i bazą PESEL,
- wydawanie potwierdzeń złożenia wniosku o wydanie dowodu osobistego,
- skanowanie wniosków do systemu RDO w celu spersonalizowania dokumentu dowodu osobistego przez ministerstwo,
- wydawanie dowodów osobistych,
- zakładanie kopert dowodowych,
- wydawanie zaświadczeń w ramach posiadanych uprawnień.
- prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach dotyczących dowodów osobistych,
- prowadzenie akt dowodowo-osobowych wydawanych i unieważnionych dowodów osobistych,
- udostępnianie danych z dokumentacji wydanych dowodów osobistych,
- wyłączanie do archiwum kopert dowodowych osób zmarłych,
- sporządzanie sprawozdań, analiz i informacji z zakresu objętego stanowiskiem pracy.
