Wydział Promocji, Kultury i Sportu
Siedziba: Plac Wolności 3
Kierownik wydziału – Zastępca Burmistrza Sylwia Wieloch
Pok. nr 12, I piętro, tel. 87 520 2603
Do głównych zadań wydziału należy:
- współpraca z sołtysami i przewodniczącymi zarządów osiedli,
- prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem świetlic wiejskich,
- prowadzenie spraw związanych z funduszem sołeckim, Inicjatywą Lokalną i Budżetem obywatelskim w zakresie zadań wydziału,
- współpraca z mediami,
- prowadzenie spraw związanych z promocją gminy, w tym m.in.:
1) prowadzenie strony internetowej gminy.
2) udział w krajowych i zagranicznych imprezach targowo – promocyjnych.
3) opracowywanie wydawnictw i materiałów o charakterze promocyjno – informacyjnym gminy, z wykorzystaniem różnych metod i technik promocyjnych, w tym sieci internetowej.
4) inicjowanie działań w zakresie upamiętniania historycznych miejsc, wydarzeń, faktów oraz postaci.
5) inicjowanie i współudział w organizacji przedsięwzięć promujących gminę.
6) działania związane z kreowaniem wizerunku gminy.
- współpraca i współdziałanie z organizacjami pozarządowymi, w tym w zakresie realizacji zadań własnych gminy w związku z ustawą o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz uchwały Rady Miejskiej w Olecku w sprawie rocznego programu współpracy gminy Olecko z organizacjami pozarządowymi.
- prowadzenie spraw związanych ze współpracą międzynarodową.
- działania z zakresu turystyki, w tym m.in. prowadzenie ewidencji pól biwakowych na terenie gminy oraz ewidencji obiektów spełniających wymagania niezbędne do prowadzenia w nich usług hotelarskich, dokonywanie zmian zapisów dotyczących rodzaju obiektów, prowadzenie wykazu kąpielisk na terenie gminy.
- działania z zakresu kultury i sportu, w tym min.:
1) inicjowanie, opiniowanie i zatwierdzanie planów, w tym planów budżetowych jednostkom kultury i sportu finansowanym z budżetu gminy oraz nadzór nad ich realizacją.
2) stwarzanie warunków i podejmowanie działań, zapewniających rozwój twórczości artystycznej.
3) promowanie potencjału kulturalnego, sportowego i turystycznego gminy w kraju i zagranicą oraz współpraca z innymi instytucjami, organizacjami w zakresie promocji gospodarczej.
4) współpraca ze środowiskami, organizacjami oraz instytucjami realizującymi zadania z zakresu kultury, sportu i turystyki oraz nadzór nad wykonywanymi zadaniami.
5) współpraca ze Społeczną Radą Kultury, w tym obsługa kancelaryjna Społecznej Rady Kultury.
6) współpraca w planowaniu i realizacji usług kulturalnych świadczonych przez jednostki kultury.
7) prowadzenie rejestru samorządowych jednostek kultury.
8) nadzór merytoryczny nad samorządowymi jednostkami kultury i sportu.
9) współpraca w planowaniu i nadzór nad realizacją imprez masowych realizowanych przez samorządowe jednostki kultury i sportu.
10) nadzór nad przygotowaniami do sezonu turystyczno – wypoczynkowego.
11) współpraca z jednostkami kultury, sportu i turystyki w zakresie planowania i organizowania obchodów świąt państwowych, uroczystości miejskich.
12) przygotowanie uroczystości związanych z przyznawaniem stypendiów i nagród przy udziale właściwej merytorycznie jednostki organizacyjnej kultury, sportu lub turystyki.
13) prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem Patronatu Honorowego Burmistrza.
Alicja Mieszuk
Pok. nr 8, partner, tel. 87 520 19 50
Główne kompetencje:
- promocja gminy,
- prowadzenie spraw z zakresu turystyki,
- prowadzenie spraw z zakresu współpracy z organizacjami pozarządowymi,
- kontakty z mediami (rzecznik prasowy),
- prowadzenie spraw związanych ze współpracą zagraniczną.
Monika Błaszak
Pok. nr 7 parter, tel. 87 523 30 25
Główne kompetencje:
- współpraca z sołtysami i przewodniczącymi rad osiedli,
- prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem świetlic wiejskich,
- prowadzenie spraw związanych z honorowymi patronatami burmistrza,
- prowadzenie wykazu kąpielisk,
- prowadzenie spraw z zakresu wsparcia i rozwoju kultury i sportu.
Agata Mularczyk
Pok. nr 7 parter, tel. 87 523 30 25
Główne kompetencje:
- prowadzenie rejestru jednostek kultury,
- współpraca w planowaniu i realizacji usług kulturalnych świadczonych przez jednostki kultury,
- współpraca przy realizacji imprez z jednostkami kultury, sportu,
- przygotowywanie uroczystości związanych z przygotowaniem stypendiów i nagród,
- prowadzenie spraw związanych z promocją gminy.
