UM Olecko - www.um.olecko.pl

Wydział Promocji, Kultury i Sportu

Siedziba: Plac Wolności 1

Kierownik wydziału – Zastępca Burmistrza Sylwia Wieloch

Siedziba: Plac Wolności 3, pok. nr 12, I piętro, tel. 87 520 2603

Do zakresu działań Wydziału Promocji, Kultury i Sportu należy:

1. współpraca z sołtysami i przewodniczącymi zarządów osiedli;
2. prowadzenie spraw związanych z funduszem sołeckim, Inicjatywą Lokalną i Budżetem obywatelskim w zakresie zadań wydziału;
3. współpraca i przekazywanie mediom informacji o działalności gminy;
4. prowadzenie spraw związanych z promocją gminy;
5. opracowanie i rozpowszechnianie materiałów promocyjno - informacyjnych o gminie;
6. udział w krajowych i zagranicznych imprezach targowo – promocyjnych;
7. współdziałanie z organami gminy w zakresie działań promocyjnych i polityki informacyjnej;
8. współpraca i współdziałanie z organizacjami pozarządowymi;
9. prowadzenie spraw związanych ze współpracą międzynarodową;
10. realizacja zadań własnych gminy w związku z ustawą o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz uchwały Rady Miejskiej w Olecku w sprawie rocznego programu współpracy gminy Olecko z organizacjami pozarządowymi;
11. inicjowanie działań w zakresie upamiętniania historycznych miejsc, wydarzeń, faktów oraz postaci;
12. współpraca z wydziałem ds. inwestycji w zakresie budowy pomników i innych obiektów upamiętniających historyczne miejsca, wydarzenia, fakty oraz postacie;
13. prowadzenie strony internetowej gminy;
14. prowadzenie spraw z zakresu działalności lobbingowej;
15. prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej w zakresie działań wydziału;
16. zgłaszanie i aktualizacja zbiorów danych osobowych do Inspektora Ochrony Danych;
17. prowadzenie ewidencji pól biwakowych na terenie Gminy;
18. prowadzenie ewidencji obiektów spełniających wymagania niezbędne do prowadzenia w nich usług hotelarskich, dokonywanie zmian zapisów dotyczących rodzaju obiektów;
19. prowadzenie wykazu kąpielisk na terenie Gminy;
20. udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na zadania należące do właściwości wydziału;
21. współdziałanie z innymi wydziałami w sprawie pozyskiwania środków finansowych zewnętrznych, w tym unijnych;
22. prowadzenie spraw związanych z opłatą skarbową w ramach zadań wydziału;
23. prowadzenie spraw związanych z likwidacją szkód rzeczowych i osobowych w zakresie spraw merytorycznych wydziału przy współpracy z Wydziałem Finansowym;
24. inicjowanie, opiniowanie i zatwierdzanie planów, w tym planów budżetowych jednostkom kultury i sportu finansowanym z budżetu gminy oraz nadzór nad ich realizacją;
25. stwarzanie warunków i podejmowanie działań, zapewniających rozwój twórczości artystycznej;
26. promowanie potencjału kulturalnego, sportowego i turystycznego gminy w kraju i zagranicą oraz współpraca z innymi instytucjami, organizacjami w zakresie promocji gospodarczej;
27. współpraca ze środowiskami, organizacjami oraz instytucjami realizującymi zadania z zakresu kultury, sportu i turystyki oraz nadzór nad wykonywanymi zadaniami;
28. współpraca ze Społeczną Radą Kultury, w tym obsługa kancelaryjna Społeczna Rady Kultury;
29. współpraca w planowaniu i realizacji usług kulturalnych świadczonych przez jednostki kultury;
30. wnioskowanie w sprawach tworzenia, łączenia, przekształcania, nadawania statutu jednostkom kultury, sportu i turystyki finansowanym z budżetu gminy;
31. prowadzenie rejestru samorządowych jednostek kultury;
32. nadzór merytoryczny nad samorządowymi jednostkami kultury i sportu;
33. współpraca w planowaniu i nadzór nad realizacją imprez masowych realizowanych przez samorządowe jednostki kultury i sportu;
34. nadzór nad przygotowaniami do sezonu turystyczno – wypoczynkowego, współpraca z jednostkami kultury, sportu i turystyki w zakresie planowania i organizowania obchodów świąt państwowych, uroczystości miejskich, projektowanie we współpracy z samorządowymi jednostkami kultury i sportu planów finansowych oraz nadzór nad ich realizacją;
35. przygotowanie uroczystości związanych z przyznawaniem stypendiów i nagród przy udziale właściwej merytorycznie jednostki organizacyjnej kultury, sportu lub turystyki;
36. współorganizacja lub organizacja spotkań, narad i uroczystości w zakresie zadań gminy wynikających z potrzeb środowiska przy współpracy z kierownikiem odpowiedniej merytorycznie jednostki organizacyjnej;
37. prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem świetlic wiejskich;
38. prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem Patronatu Honorowego Burmistrza;
39. inicjowanie i współudział w organizacji przedsięwzięć promujących Gminę;
40. prowadzenie współpracy ze środowiskami w kraju i za granicą;
41. opracowywanie wydawnictw i materiałów o charakterze promocyjno – informacyjnym Gminy, z wykorzystaniem różnych metod i technik promocyjnych, w tym sieci internetowej oraz nadzór graficzny i merytoryczny nad zamawianymi wydawnictwami i przygotowywanie projektów umów i zleceń w tym zakresie;
42. zapewnienie niezbędnej obsługi Burmistrza w zakresie wynikającym między innymi z jego funkcji reprezentacyjnych;
43. organizacyjne zabezpieczenie wizyt delegacji krajowych i zagranicznych, przedstawicieli korpusu dyplomatycznego, osobistości życia publicznego;
44. opracowywanie i realizacja programów współpracy zagranicznej;
45. prowadzenie konkursów;
46. kreowanie wizerunku Burmistrza, Urzędu i Gminy;
47. Planowanie strategiczne i rozwój – realizacja zadań w zakresie:
    a) inicjowanie, sporządzanie i aktualizacja Strategii Rozwoju Miasta i Gminy;
    b) monitorowanie i ewaluacja strategii, sporządzanie raportu z realizacji oraz przedstawianie jego wyników burmistrzowi i radzie oraz mieszkańcom na spotkaniach otwartych;
    c) sporządzanie i aktualizacja planów i koncepcji wynikających ze strategii, będących podstawą inicjowania procesów inwestycyjnych (np. koncepcje rozwoju ścieżek, zagospodarowania przestrzeni miejskich, jeziora itp.);
    d) współpraca w procesie opracowania i aktualizacji Studium Uwarunkowań i Kierunków Zagospodarowania Przestrzennego oraz miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego w zakresie zapewnienia zgodności ze strategią rozwoju oraz innymi programami dotyczącymi gminy;
    e) współpraca w zakresie tworzenia obszarów funkcjonalnych oraz przygotowanie danych na potrzeby delimitacji tych obszarów;
    f) inicjowanie sporządzania analiz i badań, pod kątem ich wykorzystania w opracowaniach planistycznych;
    g) sporządzanie i aktualizacja programów rozwoju oraz innych dokumentów strategicznych gminy;
    h) opracowanie, aktualizacja programu rewitalizacji;
    i) koordynacja i monitorowanie realizacji projektów i działań rewitalizacyjnych na terenie gminy;
    j) współpraca przy sporządzaniu i aktualizacji wieloletniej prognozy finansowej gminy oraz planu inwestycyjnego;
    k) opiniowanie dokumentów programowych tworzonych na poziomie krajowym i regionalnym pod kątem realizacji przez gminę niezbędnych działań rozwojowych;
    l) zapewnienie zgodności działań podejmowanych w ramach przygotowywania inwestycji z kryteriami wynikającymi z dokumentów programowych;
    m) pozyskiwanie i analiza danych rozwojowych dotyczących gminy dla potrzeb zarządzania oraz prowadzenia polityki rozwoju;
    n) opiniowanie zadań z funduszu sołeckiego pod kątem zgodności ze Strategią Rozwoju Gminy;
    o) sporządzanie raportu o stanie gminy;
48. Rozwój dialogu społecznego, społeczeństwa obywatelskiego i przedsiębiorczości – realizacja zadań w zakresie:
    a) spraw związanych z reprezentowaniem gminy jako członka w organach organizacji pozarządowych i samorządowych oraz współpraca w tym zakresie,
    b) organizowania i prowadzenia konsultacji społecznych z mieszkańcami gminy w zakresie zadań wydziału,
    c) prowadzenie działań na rzecz rozwoju społeczno-gospodarczego gminy, w tym organizowanie i prowadzenie działań informacyjnych i doradczych dla przedsiębiorców,
    d) prowadzenie spraw związanych z procedurą budżetu obywatelskiego gminy, w tym koordynacja i monitoring realizacji zadań wybranych przez mieszkańców,
    e) prowadzenie spraw związanych z inicjatywą lokalną z zakresu działania wydziału,
    f) budowanie partnerstw z organizacjami pozarządowymi oraz prowadzenie procedur związanych z wyborem partnerów spoza sektora finansów publicznych do realizowanych projektów w zakresie zadań wydziału, budowanie partnerstw w zakresie realizacji projektów transgranicznych, w tym pozyskiwanie partnerów zagranicznych.
      

Alicja Mieszuk

Pok. nr 11, tel. 87 5230 30 25

Główne kompetencje:

- promocja gminy,
- kontakty z mediami (rzecznik prasowy),
- prowadzenie spraw związanych ze współpracą zagraniczną.

Monika Błaszak

Pok. nr 11 tel. 87 523 30 25

Główne kompetencje:

- współpraca z sołtysami i przewodniczącymi rad osiedli,
- prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem świetlic wiejskich,
- fundusz sołecki - realizacja w zakresie zadań wydziału.

Kinga Fidler

Pok. nr 11 tel. 87 523 30 25

Główne kompetencje:

- pozyskiwanie środków z funduszy zewnętrznych,
- inicjatywa lokalna (procedura),
- budżet obywatelski (procedura).

Michał Ptaszyński

Pok. nr 3 parter, tel. 87 520 19 50

Główne kompetencje:

- prowadzenie rejestru jednostek kultury,
- współpraca w planowaniu i realizacji usług kulturalnych świadczonych przez jednostki kultury,
- prowadzenie spraw związanych z honorowymi patronatami burmistrza (imprezy kulturalne),
- przygotowywanie uroczystości związanych z przygotowaniem stypendiów i nagród,
- prowadzenie spraw związanych z promocją gminy

Marta Szmyt
Pok. nr 3 parter, tel. 87 520 19 50

Główne kompetencje:

- współpraca z organizacjami pozarządowymi,
- fundusz sołecki - wnioski,
- prowadzenie spraw z zakresu wsparcia i rozwoju sportu,
- prowadzenie wykazu kąpielisk.