Wydział Finansowy
Siedziba: Plac Wolności 3
Kierownik Wydziału: Irena Osmycka – Skarbnik Gminy Olecko
Pok. nr 26 (II piętro), tel. 87 520 30 35.
Do zadań Wydziału Finansowego należy:
- prowadzenie księgowości
- kasowej dla gminy i odrębnie memoriałowej dla urzędu w oparciu o rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetów jednostek samorządu terytorialnego ,
- prowadzenia ewidencji księgowej mienia gminy, a w szczególności naliczanie umorzeń, rozliczanie inwentaryzacji,
- prowadzenie rachunkowości zgodnie z zasadami ujętymi w uregulowaniach wewnętrznych urzędu.
- prowadzenie spraw związanych z poborem opłaty skarbowej, opłaty miejscowej i opłaty targowej wraz z rozliczaniem inkasentów;
- prowadzenie gospodarki kasowej, w tym:
- prowadzenie bieżących rachunków bankowych dochodów i wydatków a także wyodrębnionych rachunków do realizacji zadań finansowanych środkami zewnętrznymi,
- prowadzenie rachunków bankowych dla depozytów, funduszy specjalnych,
- wykonywanie operacji gotówkowych w kasie urzędu - przyjmowanie i wypłata gotówki,
- prowadzenie ewidencji i rozliczania druków ścisłego zarachowania (bloczki opłaty targowej, kwitariusze przychodowe).
- monitorowanie faktycznych przepływów pieniężnych w stosunku do planowanych dochodów i wydatków;
- obsługa zadłużenia gminy, w tym:
- analiza zadłużenia gminy wraz z projekcją wieloletniej prognozy finansowej na lata objęte zadłużeniem z tytułu kredytów, pożyczek i emisji obligacji komunalnych.
- sporządzanie kwartalnych informacji i sprawozdań instytucjom udzielającym pożyczki i kredyty, agentom emisji obligacji komunalnych, badających wiarygodność i zdolność finansową gminy.
- dokonywanie kontroli finansowej wewnętrznej, a w szczególności:
- monitorowanie aktualnych wydatków w stosunku do budżetu,
- zabezpieczenie majątku poprzez inwentaryzację składników majątku, odpowiednie ubezpieczenie,
- sporządzenie projektów uchwał stanowiących decyzję gminy o realizacji zadania oraz deklarowania środków własnych,
- planowanie budżetu tradycyjnego i zadaniowego w zakresie:
- szacowania dochodów pochodzących z: opłat lokalnych, udziałów w podatkach, dochodów realizowanych przez urzędy skarbowe;
- szacowania wydatków na: obsługę długu i spłatę zobowiązań, obsługę podatków i opłat lokalnych, wynagrodzenia i pochodne, udzielenie dotacji, inwestycje, udziały w spółkach, ubezpieczenie majątku, dofinansowanie innych zadań,
- planowania rozchodów z tytułu spłaty rat pożyczek i kredytów, wykupu papierów wartościowych,
- planowania rezerwy ogólnej i celowych.
- współdziałanie z wydziałem Budownictwa, Inwestycji i Planowania oraz Wydziałem Edukacji,Kultury i Sportu w sprawie pozyskiwania środków finansowych zewnętrznych w tym unijnych,
- realizacja zadań własnych gminy w związku z ustawą o działalności pożytku publicznego,
- i o wolontariacie oraz uchwały Rady Miejskiej w Olecku w sprawie rocznego programu współpracy gminy Olecko z organizacjami pozarządowymi,
- prowadzenie spraw związanych z funduszem sołeckim w zakresie działania wydziału,
- prowadzenie ewidencji i spraw związanych z udzielonymi pożyczkami, poręczeniami i gwarancjami,
- przyjmowanie i dokonywanie zwrotów depozytów, zabezpieczeń gwarancyjnych, wadiów.
Magdalena Pietrzyk – Zastępca Skarbnika Gminy
Pok. nr 26 (II piętro), tel. 87 307 03 88.
Główne kompetencje:
- prowadzenie rachunkowości jednostki zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami, polegające zwłaszcza na: zorganizowaniu sporządzania, przyjmowania, obiegu i przechowywania oraz kontroli dokumentów w sposób zapewniający: właściwy przebieg operacji gospodarczych; ochronę mienia będącego w posiadaniu jednostki; sporządzaniu kalkulacji wynikowych kosztów wykonywanych zadań oraz sprawozdawczości finansowej,
- prowadzenie gospodarki finansowej jednostki zgodnie z obowiązującymi zasadami, polegające zwłaszcza na: wykonywaniu dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie z przepisami dotyczącymi zasad wykonywania budżetu, gospodarki środkami pozabudżetowymi i in.; zapewnienie pod względem finansowym prawidłowości zawieranych umów; przestrzeganiu zasad rozliczeń pieniężnych i ochrony wartości pieniężnych,
- prowadzenie ewidencji nakładów – kosztów inwestycyjnych wg poszczególnych rodzajów efektów inwestycyjnych (wyodrębnione zadania inwestycyjne. oraz źródeł ich finansowania,
- współdziałanie z innymi wydziałami przy pozyskiwaniu i rozliczaniu środków finansowych zewnętrznych, pochodzących z budżetu Unii Europejskiej, w tym dot. przepływu informacji finansowych, dokumentacji i sprawozdawczości w zakresie realizowanych zadań inwestycyjnych.
Stelmachowska Sylwia
Pok. nr 26 (II piętro), tel.87 520 23 63.
Główne kompetencje:
- prowadzenie spraw osobowych, obliczanie uposażeń oraz sporządzanie list wynagrodzeń,
- sporządzanie list wypłat zasiłków opiekuńczych, macierzyńskich i innych,
- kompletowanie dokumentacji dotyczących zasiłków ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych,
- prowadzenie kart wynagrodzeń oraz ewidencji wypłat wynagrodzeń nie wynikających ze stosunku pracy,
- dokonywanie rozliczeń PFRON,
- dekretowanie dokumentów księgowych.
Iwona Jasińska
Pok. nr 26 (II piętro), tel. 87 520 23 63.
Główne kompetencje:
- dekretowanie dokumentów księgowych i wprowadzanie operacji gospodarczych do urządzeń księgowych,
- udział w postępowaniu o udzieleniu zamówień publicznych na zadania należące do właściwości wydziału,
- prowadzenie spraw w zakresie ubezpieczenia majątku gminy;
- prowadzenie ewidencji majątku trwałego według poszczególnych grup klasyfikacji rodzajowej środków trwałych (dokonywanie przeszacowań, dokonywanie umorzeń oraz czynności związanych ze zbywaniem oraz nabywaniem środków trwałych nieodpłatnie, odpłatnie lub powstałych w wyniku prowadzonych inwestycji, sporządzanie sprawozdań dotyczących środków trwałych),
- rozliczanie inwentaryzacji rocznej.
Małgorzata Kowalewska
Pok. nr 28 (II piętro), tel. 87 307 03 15.
Główne kompetencje:
- obsługa kasowa,
- podejmowanie gotówki z banku na pokrycie określonych rodzajowo wydatków,
- wypłata wynagrodzeń w ustalonych terminach,
- wypłata świadczeń pieniężnych – dodatki mieszkaniowe, diety i prowizje sołtysów,
- wypłaty gotówki na podstawie faktur, rachunków i innych dokumentów,
- sporządzanie zestawień dowodów wpłat gotówki z kasy na właściwe rachunki bankowe,
- sporządzanie raportów kasowych zgodnie z obowiązującymi przepisami rachunkowości budżetowej,
- rozliczanie pobranych dochodów związanych z realizacją zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych ustawami,
- rozliczanie środków wydatkowanych w ramach funduszu sołeckiego.
Iwona Jasińska
Pok. nr 26 (II piętro), tel, 87 520 09 61.
Główne kompetencje:
- prowadzenie spraw wynikających z ustawy o podatku od towarów i usług, ewidencja zakupu,
- i sprzedaży, wystawianie faktur, sporządzanie deklaracji VAT, rozliczanie podatku,
- księgowanie – bieżące wprowadzanie operacji gospodarczych do urządzeń księgowych na podstawie zapisów na dowodach księgowych;
- weryfikacja sald kont syntetycznych na zasadzie przeglądania zapisów rodzajowych na kontach analitycznych,
- uzgadnianie sald kont analitycznych budżetu gminy z saldami kont analitycznych jednostki – urzędu w celu bieżącej kontroli wewnętrznej zapisów na kontach księgowych,
- prowadzenie spraw dot. opłaty targowej – kontrola stosowania stawek przez inkasentów czy są zgodne ze stawkami określonymi uchwałą Rady Miejskiej, terminowe rozliczanie inkasentów z bloczków wpłat.
Beata Januszewicz
Pok. nr 26 (II piętro), tel. 87520 09 61.
Główne kompetencje
- prowadzenie spraw w zakresie opłaty miejscowej – rozliczanie inkasentów,
- prowadzenie spraw w zakresie opłaty skarbowej –rozliczanie inkasentów,
- dekretowanie dokumentów księgowych- uszczegółowianie dochodu i wydatku do działu, rozdziału i paragrafu zgodnie z klasyfikacją budżetową oraz w korelacji z planem budżetu gminy na podstawie podjętych uchwał w sprawie budżetu gminy,
- księgowanie – bieżące wprowadzanie operacji gospodarczych do urządzeń księgowych na podstawie zapisów na dowodach księgowych.
