Wydział Finansowy
Siedziba: Plac Wolności 3
Kierownik Wydziału: Irena Osmycka – Skarbnik Gminy Olecko
Pok. nr 26 (II piętro), tel. 87 520 30 35.
Do zadań Wydziału Finansowego należy:
- prowadzenie księgowości:
- kasowej dla gminy i odrębnie memoriałowej dla urzędu w oparciu o rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetów jednostek samorządu terytorialnego,
- prowadzenie ewidencji księgowej mienia gminy, a w szczególności naliczanie umorzeń, rozliczanie inwentaryzacji,
- prowadzenie rachunkowości zgodnie z zasadami ujętymi w uregulowaniach wewnętrznych urzędu.
- prowadzenie spraw związanych z poborem opłaty skarbowej, opłaty miejscowej i opłaty targowej wraz z rozliczaniem inkasentów;
- prowadzenie gospodarki kasowej, w tym:
- prowadzenie bieżących rachunków bankowych dochodów i wydatków a także wyodrębnionych rachunków do realizacji zadań finansowanych środkami zewnętrznymi,
- prowadzenie rachunków bankowych dla depozytów, funduszy specjalnych,
- wykonywanie operacji gotówkowych w kasie urzędu - przyjmowanie i wypłata gotówki,
- prowadzenie ewidencji i rozliczanie druków ścisłego zarachowania.
- monitorowanie faktycznych przepływów pieniężnych w stosunku do planowanych dochodów i wydatków;
- obsługa zadłużenia gminy, w tym:
- analiza zadłużenia gminy wraz z projekcją wieloletniej prognozy finansowej na lata objęte zadłużeniem z tytułu kredytów, pożyczek i emisji obligacji,
- sporządzanie kwartalnych informacji i sprawozdań instytucjom udzielającym pożyczek i kredytów, agentom emisji obligacji, badających wiarygodność i zdolność finansową gminy.
- dokonywanie kontroli finansowej wewnętrznej, a w szczególności:
- monitorowanie aktualnych wydatków w stosunku do budżetu,
- inwentaryzacja składników majątku oraz jego odpowiednie ubezpieczenie,
- sporządzenie projektów uchwał stanowiących decyzję gminy o realizacji zadania oraz deklarowania środków własnych,
- planowanie budżetu tradycyjnego i zadaniowego w zakresie:
- szacowania dochodów pochodzących z: opłat lokalnych, udziałów w podatkach, dochodów realizowanych przez urzędy skarbowe;
- szacowania wydatków na: obsługę długu i spłatę zobowiązań, obsługę podatków i opłat lokalnych, wynagrodzenia i pochodne, udzielenie dotacji, inwestycje, udziały w spółkach, ubezpieczenie majątku, dofinansowanie innych zadań,
- planowania rozchodów z tytułu spłaty rat pożyczek i kredytów, wykupu papierów wartościowych,
- planowania rezerwy ogólnej i celowych.
- współdziałanie i współpraca z innymi wydziałami przy pozyskiwaniu i rozliczaniu środków finansowych zewnętrznych, w tym unijnych,
- realizacja zadań własnych gminy w związku z ustawą o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz uchwały Rady Miejskiej w Olecku w sprawie rocznego programu współpracy gminy Olecko z organizacjami pozarządowymi,
- prowadzenie spraw związanych z funduszem sołeckim w zakresie działania wydziału,
- przyjmowanie i dokonywanie zwrotów depozytów, zabezpieczeń gwarancyjnych, wadiów.
Magdalena Pietrzyk – Zastępca Skarbnika Gminy
Pok. nr 26 (II piętro), tel. 87 307 03 88.
Główne kompetencje:
- prowadzenie rachunkowości jednostki zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami, polegające zwłaszcza na zorganizowaniu sporządzania, przyjmowania, obiegu i przechowywania oraz kontroli dokumentów w sposób zapewniający:
- właściwy przebieg operacji gospodarczych,
- ochronę mienia będącego w posiadaniu jednostki,
- sporządzanie kalkulacji wynikowych kosztów wykonywanych zadań oraz sprawozdawczości finansowej,
- prowadzenie gospodarki finansowej jednostki zgodnie z obowiązującymi zasadami, polegające zwłaszcza na:
- wykonywaniu dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie z przepisami dotyczącymi zasad wykonywania budżetu,
- gospodarki środkami pozabudżetowymi i innymi,
- zapewnienie pod względem finansowym prawidłowości zawieranych umów,
- przestrzeganiu zasad rozliczeń pieniężnych i ochrony wartości pieniężnych,
- prowadzenie ewidencji nakładów – kosztów inwestycyjnych wg poszczególnych rodzajów efektów inwestycyjnych (wyodrębnione zadania inwestycyjne oraz źródła ich finansowania),
- współdziałanie z innymi wydziałami przy pozyskiwaniu i rozliczaniu środków finansowych zewnętrznych, pochodzących z budżetu Unii Europejskiej, w tym dot. przepływu informacji finansowych, dokumentacji i sprawozdawczości w zakresie realizowanych zadań inwestycyjnych,
- kontrola merytoryczna dowodów księgowych.
Urszula Zabłocka – Główny Specjalista
Wydział Finansowy (II piętro), tel. 87 307 03 15.
Główne kompetencje:
- prowadzenie i rozliczanie spraw finansowo-księgowych placówek oświatowych, dla których organem prowadzącym jest Gmina Olecko, Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji oraz Regionalnego Ośrodka Kultury „Mazury Garbate”.
Małgorzata Kowalewska
Pok. nr 26 (II piętro), tel.87 520 23 63.
Główne kompetencje:
- prowadzenie spraw płacowych urzędu oraz wszystkich pochodnych z nimi związanych,
- prowadzenie spraw z tytułu ubezpieczenia społecznego pracowników,
- sporządzanie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu,
- dokonywanie rozliczeń PFRON,
- dekretowanie dokumentów księgowych,
- wprowadzanie operacji gospodarczych do programów księgowych na podstawie zapisów z otrzymanych dowodów księgowych.
Agnieszka Piotrowska
Pok. nr 26 (II piętro), tel. 87 520 09 61.
Główne kompetencje:
- dekretowanie dokumentów księgowych i wprowadzanie operacji gospodarczych do programów księgowych,
- udział w postępowaniu o udzieleniu zamówień publicznych na zadania należące do właściwości wydziału,
- prowadzenie spraw z zakresu ubezpieczenia majątku gminy,
- prowadzenie ewidencji majątku trwałego według poszczególnych grup klasyfikacji rodzajowej środków trwałych (dokonywanie umorzeń oraz czynności związanych ze zbywaniem oraz nabywaniem środków trwałych nieodpłatnie, odpłatnie lub powstałych w wyniku prowadzonych inwestycji, sporządzanie sprawozdań dotyczących środków trwałych),
- rozliczanie inwentaryzacji rocznej.
Elżbieta Watros
Pok. nr 28 (II piętro), tel. 87 307 03 15.
Główne kompetencje:
- obsługa kasowa, w tym:
- przyjmowanie wpłat z tytułu: opłaty skarbowej, opłaty za wydanie wielojęzycznego formularza, opłaty za ślub w plenerze,
- wypłacanie: delegacji pracowniczych, zaliczek, nadpłat z tytułu nadwyżek lub płatności błędnie dokonanych na rzecz Gminy Olecko,
- podejmowanie z banku i odprowadzanie do banku środków pieniężnych zgodnie z obowiązującymi przepisami i przyjętymi zasadami wewnętrznymi,
- sporządzanie raportów kasowych zgodnie z obowiązującymi przepisami rachunkowości budżetowej,
- rozliczanie środków wydatkowanych w ramach funduszu sołeckiego,
- prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania
Sylwia Stelmachowska
Pok. nr 26 (II piętro), tel. 87 520 23 63.
Główne kompetencje:
- prowadzenie spraw wynikających z ustawy o podatku od towarów i usług, ewidencja zakupu i sprzedaży, wystawianie faktur, sporządzanie deklaracji VAT, rozliczanie podatku,
- księgowanie – bieżące wprowadzanie operacji gospodarczych do programów księgowych na podstawie zapisów na dowodach księgowych;
- weryfikacja sald kont syntetycznych na zasadzie przeglądania zapisów rodzajowych na kontach analitycznych,
- uzgadnianie sald kont analitycznych budżetu gminy z saldami kont analitycznych jednostki – urzędu w celu bieżącej kontroli wewnętrznej zapisów na kontach księgowych,
- weryfikacja i księgowanie dochodów Gminy Olecko związanych z realizacją zadań w ramach budżetu,
- sporządzanie sprawozdań finansowych w okresach i formach przewidzianych w rozporządzeniu Ministra Finansów w sprawie sprawozdawczości budżetowej zgodnie z zakresem obowiązków na zajmowanym stanowisku.
Beata Januszewicz
Pok. nr 26 (II piętro), tel. 87 520 09 61.
Główne kompetencje
- prowadzenie spraw w zakresie opłaty skarbowej i miejscowej,
- dekretowanie dokumentów księgowych - uszczegółowianie dochodu i wydatku do działu, rozdziału i paragrafu zgodnie z klasyfikacją budżetową oraz w korelacji z planem budżetu gminy na podstawie podjętych uchwał w sprawie budżetu gminy,
- księgowanie – bieżące wprowadzanie operacji gospodarczych do programów księgowych na podstawie zapisów na dowodach księgowych,
- kontrola terminowości i kompletności dowodów księgowych oraz analiza wydatków w stosunku do planu.
