Idea budżetu obywatelskiego
Dzięki budżetowi obywatelskiemu mieszkańcy decydują o tym, na co przeznaczyć część budżetu gminy Olecko. To olecczanie co roku wymyślają i zgłaszają projekty, a następnie wybierają w głosowaniu te, które zostaną zrealizowane. W ten sposób wspólnie decydują o tym, co powstanie na terenie naszej gminy.
Kto może wziąć udział
W budżecie obywatelskim może wziąć udział każdy mieszkaniec Gminy Olecko. Nie trzeba być pełnoletnim. Nie trzeba być zameldowanym (wystarczy zamieszkanie na terenie gminy).
Pieniądze na budżet obywatelski
Na realizację pomysłów mieszkańców jest 275 000,00 zł, z czego:
- na projekty inwestycyjne (np. budowa placu zabaw, doświetlenia przejścia dla pieszych, zagospodarowanie skweru, budowa przystanku): 250 000,00 zł,
- na projekty nieinwestycyjne (np. kino plenerowe, potańcówki, koncerty, szkolenia i inne): 25 000,00 zł.
Harmonogram
- Kampania informacyjno-promocyjna: od 24 sierpnia do 30 września 2022 r.
- Konsultacje indywidualne, spotkania informacyjne, opracowanie projektów zadań przez wnioskodawców: od 1 do 30 września 2022 r.
- Nabór projektów inwestycyjnych i nieinwestycyjnych: od 26 września do 5 października 2022 r.
- Weryfikacja projektów, uzupełnienie wniosków i procedura odwoławcza: od 6 do 31 października 2022 r.
- Upublicznienie listy projektów do głosowania: do 11 listopada 2022 r.
- Głosowanie nad wyborem przedsięwzięć do realizacji: od 15 do 30 listopada 2022 r.
- Ogłoszenie/upublicznienie wyników: do 14 grudnia 2022 r.
Kryteria dostępności
Każdy zgłoszony projekt będzie oceniany według poniższych kryteriów:
- Lokalizacja na obszarze gminy Olecko.
- Zgodność z miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego (jeżeli obowiązuje).
- Zgodność z przepisami prawa.
- Ogólnodostępność projektu.
- Niekomercyjny charakter projektu (zgłaszane pomysły muszą umożliwiać mieszkańcom bezpłatne korzystanie z efektów ich realizacji).
- Innowacyjny charakter.
Zgłaszane projekty powinny uwzględniać – o ile jest to możliwe – uniwersalne projektowanie, o którym mowa w art. 2 pkt 4 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2020 r. poz. 1062).
Lokalizacje projektów
Inwestycje w ramach budżetu obywatelskiego muszą dotyczyć terenów, na których gmina Olecko może prowadzić działania (np. własność, współwłasność, użytkowanie wieczyste, trwały zarząd, użyczenie).
Projekty nieinwestycyjne można realizować na terenach i w budynkach, które nie są własnością Gminy Olecko. Właściciel nieruchomości powinien udzielić pisemnej zgody na bezpłatne udostępnienie nieruchomości do realizacji projektu.
Powinien na piśmie oświadczyć, że nie będzie mieć żadnych roszczeń wobec gminy i osób korzystających z obiektu w ramach realizacji projektu.
Zgłaszanie pomysłów
Od 26 września do 5 października 2022 r. można zgłaszać:
- projekty inwestycyjne (np. budowa placu zabaw, doświetlenia przejścia dla pieszych, zagospodarowanie skweru, budowa przystanku),
- projekty nieinwestycyjne (np. kino plenerowe, potańcówki, koncerty, szkolenia i inne).
Ważne, aby pomysły wpisywały się w obszar zadań własnych gminy.
Katalog zadań obejmuje wiele obszarów, m.in. sport, rekreację, edukację, kulturę, komunikację, zieleń miejską.
W jaki sposób można zgłaszać projekty
Projekty zgłasza się na obowiązkowym formularzu wraz z załącznikiem (Formularz zgłoszeniowy, załącznik do formularza zgłoszeniowego – lista mieszkańców gminy Olecko popierających propozycję projektu zgłaszanego do Budżetu obywatelskiego).
Załącznik – do pobrania.
Formularz zgłoszeniowy wraz ze wzorem listy poparcia
27 kB
Projekty można zgłosić do Urzędu osobiście (Punkt Obsługi Klienta, Plac Wolności 3, 19-400 Olecko, parter, pokój nr 03) lub wysłać w formie skanów dokumentów na adres e-mail um@um.olecko.pl (przy czym oryginały załączników do wniosku należy dostarczyć nie później niż jeden dzień roboczy po terminie składania projektów w godzinach pracy Urzędu).
Ważne informacje
W formularzu zgłoszeniowym wypełnij wszystkie pola oznaczone jako obowiązkowe. Do zgłoszenia trzeba dołączyć listę poparcia. Lista powinna zawierać podpisy co najmniej 15 mieszkańców gminy Olecko (oprócz pomysłodawcy).
Podpisy trzeba zebrać na specjalnym formularzu (wzór załącznika do formularza zgłoszeniowego).
Jeżeli zgłaszasz więcej projektów do każdego z nich musisz dołączyć odrębną listę osób popierających.
Zadania będą realizowane przez Urząd Miejski w Olecku. Wykonawcy będą wyłaniani zgodnie z obowiązującymi przepisami, np. w drodze przetargu czy konkursu.
Wsparcie dla mieszkańców
Chcesz napisać projekt do budżetu obywatelskiego, ale potrzebujesz pomocy lub masz pytania? Skontaktuj się z nami.
Telefon 87 523 30 25
Jeśli wolisz to przyjdź na umówione spotkanie w Urzędzie (pokój nr 01 w Urzędzie Miejskim w Olecku, Plac Wolności 3).
Jesteśmy dostępni od poniedziałku do piątku w godzinach pracy Urzędu.
Ocena zgłoszonych pomysłów
Od 6 do 31 października 2022 r. zgłoszone projekty są sprawdzane pod kątem formalnym i merytorycznym.
Po weryfikacji formalnej burmistrz dokonuje oceny merytorycznej. Pomaga mu w tym zespół ds. Budżetu obywatelskiego gminy Olecko na 2023 rok.
Przy weryfikacji projektów brane są pod uwagę poniższe kryteria, które mają charakter zerojedynkowy:
- Lokalizacja na obszarze gminy Olecko.
- Zgodność z miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego (jeżeli obowiązuje).
- Zgodność z przepisami prawa.
- Ogólnodostępność projektu.
- Niekomercyjny charakter projektu (zgłaszane pomysły musza umożliwiać mieszkańcom bezpłatne korzystanie z efektów ich realizacji).
- Innowacyjny charakter.
Ocena spełniania kryteriów polega na przypisaniu im wartości logicznych „tak” lub „nie”. Spełnienie kryteriów jest konieczne do wydania pozytywnej oceny merytorycznej. Pomysły ocenione pozytywnie zostaną poddane pod głosowanie mieszkańców.
Odwołanie od negatywnego wyniku oceny
Od 6 do 31 października 2022 r. autorzy, których projekty nie zostały dopuszczone
do głosowania mogą odwołać się. Mogą to zrobić w terminie 3 dni roboczych od daty odbioru pisemnego powiadomienia. Odwołanie będzie rozpatrzone
w ciągu 10 dni roboczych od jego otrzymania.
Głosowanie na projekty
Głosowanie na projekty będzie trwać od 15 do 30 listopada 2022 r.
Każdy mieszkaniec gminy może zagłosować wypełniając jedną ankietę.
Może to zrobić w formie:
- papierowej poprzez wypełnienie formularza ankiety i złożenie jej w wyznaczonym/ch punkcie/tach,
- elektronicznej poprzez aplikację, która w dniach głosowania zostanie uruchomiona na stronie www.olecko.pl.
Każdy mieszkaniec może dokonać wyboru trzech spośród przedstawionych propozycji zadań – odrębnie na zadania inwestycyjne i zadania nieiwestycyjne, określając ich priorytet realizacji poprzez przyznanie właściwej liczby punktów od 1 do 3. Każde z wybranych zadań otrzyma wówczas inną punktację, a mianowicie 1, 2 lub 3 punkty.
Wyniki głosowania
Informacja o wynikach głosowani pojawi się m.in. na stronie www.olecko.pl do 14 grudnia 2022 r.
Wybrane projekty zostaną zapisane do budżetu gminy na przyszły rok i ich realizacja rozpocznie się w 2023 roku.